Coworking ou escritório próprio | Imagem de Drobotdean para Freepik
Descubra qual opção vale mais a pena: coworking ou escritório próprio? Compare custos, vantagens e saiba o que realmente faz seu negócio crescer!
Optar entre um coworking e um escritório próprio é uma daquelas escolhas que, à primeira vista, parecem fáceis. Porém, é algo que pode afetar significativamente o curso de um negócio.
A realidade é que o local de trabalho vai além de encontrar um endereço atraente e bem situado. Afinal, ele também influencia custos, produtividade, networking e até a reputação da marca.
Diante da popularidade cada vez maior do trabalho híbrido, diversos profissionais estão repensando onde é melhor para trabalhar. Assim sendo, a questão que mais aparece em pesquisas hoje em dia é: “Qual a melhor opção, um coworking aqui perto ou um escritório comum?”.
A solução para essa dúvida é bem direta: depende do momento da sua empresa, da forma como você prefere trabalhar e, é claro, do quanto você pode gastar.
O que é um espaço de coworking e por que ele ficou tão popular?
Escolher entre coworking ou escritório próprio pode definir o sucesso do seu negócio.
De forma simples, o coworking é um local de trabalho coletivo, onde diferentes profissionais, empresas e trabalhadores autônomos podem atuar lado a lado, cada um no seu próprio ritmo, mas em um clima de cooperação.
Estes espaços ganharam notoriedade por oferecerem uma combinação ideal: a infraestrutura de um escritório atual, aliada à comodidade de não ter que gerir cada detalhe de maneira independente.
Um espaço de coworking oferece internet de alta velocidade, salas para reuniões, área de café e até eventos para promover o networking. Tudo isso com a flexibilidade de pagar somente pelo período ou plano que de fato atende às suas demandas.
Na prática, esse conceito tem atraído muitos profissionais autônomos, startups e pequenas empresas que desejam evitar os custos de um escritório próprio, mas que também desejam estar próximos de outros empreendedores.
Aliás, muitos começam um negócio a partir dessas conexões. Isso ocorre assim como outros descobrem novas coisas para vender na internet ao trocar experiências com quem está no mesmo espaço.
Essas interações tornam o ambiente ainda mais inspirador, mostrando que um simples contato pode gerar grandes oportunidades de crescimento e parcerias valiosas.
Quais as vantagens e desvantagens do coworking em comparação ao escritório próprio?
Vamos ser honestos: não existe uma escolha perfeita. Afinal, tudo depende do seu perfil profissional e dos objetivos da sua empresa no momento atual.
Ainda assim, dá pra destacar alguns pontos positivos e negativos que ajudam bastante na hora de tomar uma decisão. Por exemplo:
Benefícios do coworking
- Custos reduzidos: você paga somente pelo uso e evita despesas com contas fixas e manutenção.
- Networking contínuo: o ambiente propicia a criação de parcerias e o surgimento de novas ideias.
- Flexibilidade: perfeito para quem necessita de um espaço de trabalho por um curto período ou deseja mobilidade.
- Estrutura contemporânea: diversos espaços de coworking já contam com tecnologia, recepção e áreas de descanso
Desvantagens
- Falta de privacidade: em alguns lugares, pode ser complicado realizar reuniões confidenciais.
- Limitação de horários: nem todos os locais operam 24 horas por dia.
- Pouca flexibilidade: a decoração, o layout e as diretrizes são padronizados e você não tem muita liberdade para fazer adaptações como gostaria.
Em contrapartida, ter seu próprio espaço de trabalho oferece mais autonomia e discrição, mas exige um grande investimento inicial, incluindo custos como aluguel, móveis, internet, limpeza e tributos.
Hoje em dia, com a disponibilidade de salas de coworking, este modelo de espaço costuma ser mais indicado para empresas com time definido e situação financeira consolidada.
Coworking ou escritório próprio: como escolher o melhor espaço de trabalho para o seu momento profissional?
Antes de assinar qualquer contrato, pare e pense: como eu realmente trabalho melhor? Por exemplo, se o seu ritmo é dinâmico, você gosta de conhecer gente nova e está em fase de crescimento, o coworking provavelmente será o melhor ponto de partida.
Por outro lado, se a sua empresa precisa de confidencialidade, recebe clientes com frequência ou tem estoque, talvez um escritório próprio ainda seja o caminho certo. O ideal é equilibrar custo-benefício. Hoje, há salas de coworking que oferecem planos mensais bem acessíveis e até modelos híbridos, que permitem usar o coworking três vezes por semana e o home office nos outros dias.
Além disso, vale ficar de olho em novas tendências, como as salas de vendas digitais, que unem tecnologia e atendimento online para empresas que estão migrando totalmente para o ambiente digital.
Em muitos casos, recursos como esses podem fazer todo o sentido para o momento atual do negócio.
Coworking perto de mim: o que observar antes de fechar contrato?
Essa é uma das perguntas mais buscadas na internet e faz sentido! Afinal, localização é um dos fatores que mais pesam.
Mas além do endereço, é necessário que você preste atenção também em outros detalhes antes de escolher o seu espaço coworking:
- Infraestrutura: verifique se o local tem internet estável, cadeiras ergonômicas e salas equipadas.
- Ambiente: o clima do lugar precisa combinar com o seu estilo de trabalho.
- Contratos flexíveis: priorize espaços que permitam testar antes de firmar prazos longos.
- Segurança: não se esqueça de verificar se existe controle de acesso e monitoramento, para garantir a sua segurança e a de seus clientes.
Uma visita rápida já diz muito sobre a energia do ambiente. Às vezes, o diferencial está em detalhes, como um bom café, um gestor atencioso ou até o tipo de música ambiente.
Coworking ou escritório virtual: qual é o futuro do trabalho?
O avanço da tecnologia mostrou que o trabalho não precisa acontecer em um endereço fixo e isso vem fazendo com que empresas do mundo todo adotem modelos híbridos.
Nesse cenário, o coworking se tornou uma parte fundamental dessa transformação.
Afinal, ele simboliza um modo de vida que prioriza a mobilidade, o propósito e a colaboração.
Nesse meio tempo, o escritório virtual se apresenta como uma opção para aqueles que desejam obter um CNPJ registrado e um endereço comercial sem a necessidade de ocupar o espaço fisicamente.
Em outras palavras, você adquire uma presença profissional e credibilidade, mantendo a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar.
Essa transformação também está relacionada ao comportamento das gerações mais jovens, que procuram experiências mais leves e dinâmicas, optando por investir em liberdade em vez de estruturas rígidas.
Trabalhar de qualquer lugar se tornou um novo “estilo de vida” e o coworking é o espaço físico que reflete essa nova forma de viver.
Coworking ou escritório próprio: o melhor espaço é aquele que faz o seu negócio fluir
Em última análise, o melhor não é aderir a modismos, mas compreender o que é adequado para a sua situação.
Qual o melhor: coworking ou escritório próprio? Um espaço de coworking pode ser o bastante para crescer sem grandes despesas. Então, ter um escritório próprio pode ser o passo lógico futuramente.
O essencial é ter clareza sobre o que contribui ou prejudica a sua produtividade e o seu bem-estar hoje. Como de costume, a flexibilidade é a palavra-chave em um mercado em constante mudança!
