Sistema de gestão fortalece pequenas empresas

Agilidade e redução de custos conquistam empreendedores de diversos setores

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São Paulo, SP 31/05/2017 11h29

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Pequenos empresários apostam em sistema de gestão (Pequenos empresários apostam em sistema de gestão)

É comum que pequenos empresários pensem que aderir a um sistema de gestão é algo caro, mas há no mercado sistemas que oferecem ótimas ferramentas por um preço acessível

O mercado empreendedor está cada dia mais concorrido e desafiador. Por isso, quem quer crescer no mundo dos negócios precisa se manter atualizado e buscar estratégias para estar à frente da concorrência. Um ponto bastante importante – e por vezes esquecido – é o back office da empresa, que precisa ser preciso e organizado. Nesse sentido, um bom sistema de gestão (ERP) tem sido a solução encontrada por micro e pequenos empreendedores para aperfeiçoar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência. Confira as principais vantagens e benefícios que um gestor tem ao implantar um ERP em sua empresa.

PADRONIZAÇÃO DE PROCESSOS
O sistema de gestão é capaz de unificar as informações dos diversos setores do negócio, automatizando a metodologia de trabalho e melhorando a organização do fluxo de dados. Portanto, a empresa ganha eficácia e agilidade quando opera com ERP.

Desse modo, o software permite que o empresário padronize os processos da empresa, facilitando o controle de informações, reduzindo o tempo das atividades e diminuindo os erros operacionais.

TOMADA DE DECISÕES COM ASSERTIVIDADE
A expressão “tempo é dinheiro” é bem antiga, mas ainda faz muito sentido. O sistema de gestão possibilita emissão de Nota Fiscal eletrônica (NF-e) em menos de 1 minuto, enquanto empresários que não utilizam ERP precisam de mais de 10 minutos para emitir cada documento. O software também emite boletos bancários e controla contas a pagar e a receber com alguns cliques.

Os benefícios do sistema de gestão integrado à administração empresarial já fazem parte do dia a dia da Orangebox Miniaturas, e-commerce especializado em pequenos objetos colecionáveis. “Hoje usamos o Bling para toda parte de compras, vendas, logística e controle geral em nossas lojas. Trabalhamos com o sistema há anos e temos retorno em tudo que precisamos”, destaca o sócio administrador da empresa, José Ricardo Nogueira.

Com um bom sistema de gestão, pequenas empresas conseguem gerar relatórios gerenciais sem necessidade de manter uma série de planilhas e outros arquivos. Por estar integrado a setores como estoque e financeiro, o ERP apresenta um panorama de toda a estrutura financeira do negócio, apontando entradas e saídas. Assim, o gestor pode avaliar desempenho de vendas, vendedores e produtos.

DIMINUI CUSTOS COM ESTOQUE E MÃO DE OBRA
O ERP contribui diretamente com a redução de custos. Com menos processos, é possível reduzir os gastos com mão de obra, despesa que preocupa pequenos e médios empresários, principalmente os que estão começando.

Outro ponto interessante é uma gestão de estoque mais eficiente, evitando perdas com controle de produtos parados e eliminação de materiais desnecessários.

REDUZ ERROS OPERACIONAIS
Processos manuais têm maior probabilidade de sofrer falhas. Ao preencher uma planilha ou inserir dados em um programa, o funcionário pode gerar erros de digitação ou inclusão de valores e informações divergentes, causando uma dor de cabeça desnecessária.

Já quem utiliza software de gestão consegue automatizar esses processos. A partir de configurações e parâmetros pré-definidos, o sistema insere e realiza cálculos automáticos. Além disso, a tecnologia proporciona segurança no fluxo de informações e diminui o risco de fraudes.

ERP NÃO É CUSTO, É INVESTIMENTO
É comum que pequenos empresários pensem que aderir a um sistema de gestão é algo caro, mas há no mercado sistemas que oferecem ótimas ferramentas por um preço acessível, como o Bling. Além de controle completo de estoque, frente de caixa, financeiro, cadastro de clientes, produtos e fornecedores e emissão de NF-e e boletos, o Bling aposta em integrações voltadas para o e-commerce. Conectado a serviços como plataformas de e-commerce, marketplaces, distribuidoras e empresas de logística, como Correios, o Bling é referência para pequenos e médios empresários que desejam atuar em mais de um canal.

Felipe Alcará, diretor da funilaria Dambrós, ressalta a agilidade que o Bling oferece ao desempenho do negócio. “O Bling é fundamental no dia a dia da nossa empresa, pois organizamos pagamentos, orçamentos, aprovações e tudo mais que precisamos. Muitas vezes, tive que acessar o sistema on-line com 4G para consultar alguma coisa. Esse é um recurso muito importante na agilidade que precisamos ter”, afirma.

Focado em pequenos e médios negócios, o Bling tem planos a partir de R$ 50 por mês e sem custo de instalação, pois é on-line e dispensa armazenamento de programas ‘pesados’. Assim, o usuário pode acompanhar o cotidiano do negócio inclusive pelo smartphone. Para apresentar as ferramentas do sistema, o ERP oferece 30 dias para teste grátis em todos os planos.