Relatório de auditoria interna | Imagem de Scott Graham para Unsplash
Descubra como os diferentes ciclos e tipos de relatório de auditoria interna podem impulsionar a eficiência e a segurança da sua empresa.
Você tem uma empresa que se preocupa em promover transparência e melhoria contínua? Então, é necessário tratar o relatório de auditoria interna como uma peça fundamental.
Mas quais são os ciclos que compõem uma auditoria interna bem feita? E quais são os tipos de relatório mais comuns que as empresas podem usar?
É sobre isso e muito mais que veremos a seguir. Acompanhe!
Ciclos de uma auditoria interna: do planejamento à ação
O relatório de auditoria interna é um documento elaborado após a realização de uma análise super minuciosa dos processos, dos controles e de todas as atividades de uma empresa.
Basicamente, o seu objetivo geral é oferecer uma avaliação imparcial sobre como anda o desempenho e a conformidade da organização.
Afinal, ter esse conhecimento é fundamental para tomar as decisões certas para o negócio.
Um processo de auditoria eficiente precisa, necessariamente, seguir um ciclo de etapas.
Isso porque atuar dentro desse ciclo vai ajudar a garantir que nada passe despercebido, pois a auditoria lida com muitos dados.
Assim, os principais e mais importantes momentos desse processo incluem:
Planejamento
Tudo começa com a definição do escopo da auditoria, ou seja:
- Quais áreas ou processos serão auditados?
- Quais são os principais riscos envolvidos?
- Quais normas e regulamentos é necessário considerar?
Após entender esses pontos, é hora de montar um cronograma, definir os critérios de avaliação, bem como estabelecer os objetivos gerais do relatório.
Execução
Nesse momento, já tendo o cronograma em mãos, é hora de focar na coleta dos dados e na análise dos processos.
Mas como isso pode ser feito na prática? Os auditores podem usar diferentes estratégias, como: entrevistas, revisão de documentos, verificação de registros e análise da execução das tarefas, por exemplo.
Documentação e elaboração do relatório de auditoria interna
Então, após coletar todos os dados e informações necessárias, tudo deve ser documentado com evidências para garantir a credibilidade das informações.
Em seguida, o relatório de auditoria interna será produzido de forma clara, objetiva e bem estruturada.
Então, para isso, ele precisa destacar questões como:
- Os pontos positivos encontrados;
- As não conformidades;
- Riscos observados,
- Oportunidades de melhoria.
Monitoramento e follow-up
Após a entrega do relatório de auditoria interna para a direção da empresa, é necessário desenvolver um plano de ação para corrigir os problemas que os auditores encontraram.
Então, um follow-up deve ser colocado em prática para garantir que as melhorias foram implementadas corretamente e estão gerando os resultados esperados.
Tipos mais comuns de relatório de auditoria interna
Se você está buscando entender como empreender do zero na internet ou quer começar a praticar a auditoria com o pé direito na sua empresa, antes de colocar em prática, é essencial conhecer os principais tipos de relatórios.
Auditoria contábil
O papel da auditoria contábil é realizar a revisão dos registros financeiros e contábeis da empresa, analisando se:
- Eles estão corretos
- Eles estão em conformidade com as normas e leis vigentes
Sem dúvida, é um relatório fundamental para manter a saúde financeira da empresa e evitar surpresas ruins ao longo do tempo.
Auditoria financeira
Já o relatório de auditoria financeira, apesar de parecer a mesma coisa, tem como foco avaliar as demonstrações financeiras da empresa, garantindo que os dados estejam corretos e mostrando a realidade financeira.
Auditoria fiscal e tributária
O terror de muitos negócios, a auditoria fiscal e tributária verifica se a empresa está cumprindo corretamente as suas obrigações.
Ela verifica tudo sobre o recolhimento de tributos e a conformidade com a legislação fiscal. Por isso, é algo essencial para evitar problemas com o fisco.
Auditoria operacional
Analisa os processos e rotinas operacionais da empresa, verificando a sua eficiência e eficácia.
Com este relatório, é possível identificar oportunidades de melhoria e ajudar no alinhamento das operações com os objetivos estratégicos da organização.
Auditoria interna de sistemas
Foca mais na análise dos sistemas de informação, para avaliar como está a segurança dos dados, a integridade dos sistemas e a eficiência dos processos que envolvem uso de tecnologia.
Auditoria ambiental
Este relatório foca nas práticas ambientais da empresa, garantindo que estejam em conformidade com as legislações ambientais e buscando melhorar a sustentabilidade.
Auditoria de qualidade
Por fim, essa modalidade verifica se os processos e produtos da empresa estão de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos.
A partir dele, é possível retirar insights importantes sobre a melhoria contínua e a satisfação dos clientes.
Por que o relatório de auditoria interna é tão importante?
Além de ajudar a identificar falhas antes que elas se tornem um problema grave, o relatório de auditoria interna oferece uma série de vantagens estratégicas para todos os tipos de organizações. Por exemplo:
- Aumenta a credibilidade da empresa diante de investidores e parceiros;
- Reduz perdas financeiras por conta de erros operacionais;
- Garante conformidade com normas legais;
- Contribui para promover a melhoria contínua da organização,
- Ajuda a manter a empresa segura e sustentável.
De acordo com um estudo feito pela Deloitte, uma empresa referência no assunto no Brasil, a auditoria interna está ganhando um papel cada vez mais estratégico.
Hoje, é essencial que as empresas enxerguem a auditoria como uma parceira do negócio e não como um processo chato e burocrático. Afinal, ela vai garantir o sucesso no longo prazo.
Fechando com chave de ouro: como aplicar esses conceitos no dia a dia?
Se você ainda está começando a estruturar processos de auditoria dentro da sua empresa, aqui estão algumas dicas práticas e importantes que vão te ajudar:
- Invista em capacitação: formar uma equipe de auditores internos preparados faz toda a diferença no longo prazo. Além disso, também ajuda a minimizar riscos.
- Use ferramentas digitais: planilhas, dashboards e softwares de gestão são ótimos aliados.
- Crie uma rotina de auditorias parciais: não espere o caos para começar a auditar processos importantes. Sem dúvida, a prevenção é sempre a melhor estratégia.
- Fomente a cultura da transparência: quando todos entendem o valor da auditoria, os resultados aparecem muito mais rápido
Lembre-se de que um relatório de auditoria não deve ser feito e simplesmente guardado na gaveta para fins de necessidade.
Afinal de contas, ele é um instrumento que precisa ser discutido, acompanhado e colocado em prática constantemente!
