Gestão financeira: como fazer seu negócio crescer e não entrar no vermelho
Gestão financeira | Imagem de Karolina Grabowska / Pexels Uma das maiores dificuldades para quem é empreendedor digital é fazer a gestão financeira do negócio, não é mesmo? Para te ajudar, daremos algumas dicas de como fazer o seu negócio crescer e não deixar a conta da empresa no vermelho. Gerenciar as finanças de um negócio é crucial para garantir o crescimento sustentável e evitar problemas financeiros. Afinal de contas, quem consegue manter “viva” uma empresa que está no vermelho, concorda? Se você quer saber mais sobre gestão financeira empresarial, fique ligado neste texto. De acordo com dados do Indicador de Inadimplência das Empresas da Serasa Experian, em 2023, mais de 6 milhões de empresas tiveram que fechar, no Brasil, por conta das contas que ficaram em vermelho. Ainda segundo o estudo, as dívidas negativadas chegaram na soma de R$ 126,1 bilhões. Quando uma empresa se encontra no vermelho, significa que ela está enfrentando dificuldades financeiras e pode não estar conseguindo cobrir suas despesas com suas receitas. Por isso, é importante fazer uma análise detalhada das finanças da empresa para entender a extensão do problema. Identifique quais áreas estão contribuindo para as dificuldades financeiras, como despesas excessivas, baixas vendas ou problemas de fluxo de caixa. Você quer saber como o seu negócio pode crescer e, consequentemente, não entrar no vermelho? Então, acompanhe o texto abaixo, daremos algumas dicas. Veja algumas dicas para fazer com que o seu negócio não entre no vermelho A gestão financeira empresarial é um aspecto fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Envolve o planejamento, controle e análise das atividades financeiras da empresa para garantir que ela seja capaz de atingir seus objetivos de maneira eficiente e sustentável. Não esqueça de listar todas as despesas operacionais e custos associados ao funcionamento do seu negócio, incluindo salários, aluguel, suprimentos, marketing, despesas gerais e administrativas, dentre outros. Então, para te ajudar com a tirar empresa do vermelho, separamos alguns princípios e práticas essenciais para uma gestão financeira empresarial eficaz. 1. Orçamento e previsão financeira A primeira coisa que precisa ser feita para tirar a empresa do vermelho é desenvolver um orçamento detalhado que inclua todas as receitas e despesas esperadas para um determinado período de tempo. Faça previsões financeiras realistas com base em dados históricos, tendências de mercado e metas de negócios. Você precisa estar preparado para ajustar seu orçamento e previsões conforme necessário para responder a mudanças nas condições do mercado, oportunidades emergentes e desafios inesperados. A flexibilidade é fundamental para o sucesso a longo prazo. 2. Controle de fluxo de caixa Monitore de perto o fluxo de caixa da empresa para garantir que haja dinheiro suficiente disponível para cobrir despesas operacionais, pagar fornecedores, salários e outras obrigações financeiras. Antecipe picos e vales no fluxo de caixa e tome medidas proativas para gerenciá-los. Identifique e elimine despesas não essenciais ou excessivas para reduzir os custos operacionais da empresa e melhorar o fluxo de caixa. Estas atitudes podem incluir cortes de pessoal, renegociação de contratos com fornecedores, redução de gastos com marketing e publicidade, dentre outras medidas. Se necessário, busque por produtos para revender direto da fábrica, isso pode fazer com que você tenha uma economia, principalmente, na compra dos itens vendidos na sua plataforma. 3. Gestão de crédito e cobrança Estabeleça políticas claras de crédito e cobrança para garantir que seus clientes paguem em tempo hábil. Monitore de perto os pagamentos em atraso e tome medidas para recuperar dívidas pendentes, se necessário. Mantenha um sistema de monitoramento de contas a receber para acompanhar os pagamentos dos clientes e identificar atrasos ou inadimplências. Envie lembretes de pagamento e entre em contato com os clientes inadimplentes imediatamente para resolver a situação. Forneça treinamento adequado para a equipe de cobrança para garantir que eles saibam como lidar efetivamente com clientes inadimplentes, resolver disputas de pagamento e negociar acordos de pagamento. 4. Análise de rentabilidade Para que a sua empresa continue na lista de negócios virtuais lucrativos, é necessário fazer uma análise regularmente da rentabilidade de seus produtos, serviços, clientes e canais de vendas para identificar áreas de alto desempenho e áreas que precisam de melhoria. Use essas informações para tomar decisões informadas sobre alocação de recursos e estratégias de crescimento. Infelizmente, os empreendedores digitais, principalmente, no começo do negócio erram um pouco em fazer o cálculo dos produtos. Por isso é importante fazer conta. Subtraia os custos fixos totais do lucro bruto para calcular o lucro líquido. Isso representa o lucro obtido após a dedução de todos os custos variáveis e fixos associados à produção e venda dos produtos ou serviços. Aproveite para fazer a comparação da rentabilidade de diferentes produtos, serviços, clientes ou operações para identificar os mais lucrativos e os que estão gerando maiores retornos sobre o investimento. Esta atitude pode ajudar a direcionar recursos para áreas de maior rentabilidade e otimizar a alocação de recursos, melhorando os lucros da empresa. 5. Gestão de estoque Gerencie seu estoque de forma eficiente para evitar excesso de estoque ou falta de produtos. Mantenha-se atualizado sobre as demandas do mercado e ajuste seu inventário de acordo com as tendências de venda e as necessidades dos clientes. Mas, se precisar se desfazer do seu estoque, por exemplo, pense em utilizar outras formas como o dropshipping, que podem ajudar, inclusive, na diminuição do espaço da empresa. 6. Investimentos e financiamento Avalie cuidadosamente as oportunidades de investimento e as opções de financiamento disponíveis para sua empresa. Faça uma análise de custo-benefício completa e pondere os riscos e retornos antes de tomar decisões de investimento ou financiamento. 7. Contabilidade e relatórios financeiros Mantenha registros financeiros precisos e atualizados e prepare relatórios financeiros regulares, como demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e fluxos de caixa. Além disso, use esses relatórios para acompanhar o desempenho financeiro da empresa e tomar decisões informadas. 8. Gestão de riscos financeiros Identifique e avalie os riscos financeiros que podem afetar sua empresa, como flutuações cambiais, mudanças nas taxas de juros ou instabilidade econômica. Desenvolva planos de contingência para mitigar esses riscos
5 melhores ferramentas para gestão de projeto
Gestão de projeto / Imagem de Joshua Mayo no Unsplash Existem diversas ferramentas que podem ajudar no dia a dia da gestão de projeto. Se você precisa saber quais são as melhores, fique de olho neste texto porque daremos algumas opções. Atualmente, para fazermos a gestão de projetos não precisamos mais utilizar diversos papéis e, até mesmo, perder o controle sobre a etapa do projeto ou comunicação. As ferramentas disponíveis podem nos ajudar a ter tudo organizado em um único lugar e ainda ser acessado em qualquer lugar, via internet. Segundo dados do Project Management Institute (PMI), negócios que não dão valor para a realização de gestão de projeto têm problemas com a finalização do mesmo, chegando a 50% de fracassos. Só que os projetos que não são finalizados, podem trazer problemas para o crescimento da empresa. Por esta razão, é essencial pensarmos no planejamento, mesmo que dê um pouco de mais de trabalho. Porém, antes de sabermos algumas ferramentas que podem nos ajudar neste desafio, é importante entender detalhes. Vamos lá? Entenda o que dizer fazer o acompanhamento de projetos Realizarmos o acompanhamento do projeto quer dizer saber o que está acontecendo em cada etapa do projeto. Ainda ajudar a entender quem é a pessoa responsável por cada tarefa. Desta forma, ficará mais fácil fazer avaliação e, se necessário, conseguir corrigir problemas durante a execução do projeto. Quando ficamos de olho em cada etapa do projeto, conseguimos mensurar prazo de entrega e orçamentos iniciais. Entre as etapas que precisamos levar em consideração, temos: quem vai fazer, quem está fazendo e, no final, fazer a marcação de “feito”. Mas é importante pontuar que fazer o acompanhamento do projeto pode levar um tempo, já que, principalmente, as pessoas envolvidas terão que preencher as informações necessárias para que todos os envolvidos tenham a visibilidade correta da etapa que está sendo executada. Conheça as principais ferramentas para fazer a gestão de projeto Agora, que você já sabe um pouco a importância de implementar a gestão de projetos no seu dia a dia de trabalho, vamos à lista das principais ferramentas disponíveis: 1. Microsoft Project Ideal para simplificar projetos, o Microsoft Project dá a oportunidade de realizar um trabalho em equipe sem precisar, efetivamente, estar com o colega de trabalho ao lado, já que as pessoas que terão autorização poderão visualizar todas as etapas em conjunto. Além disso, esta ferramenta poderá fazer integração com outros produtos da Microsoft como, por exemplo, o Teams, facilitando reuniões, bate-papos, dentre outros detalhes para afinar as etapas do projeto. O Microsoft Project é de fácil utilização e dá a chance de criar painéis para diferentes finalidades. A ferramenta é paga e as soluções na nuvem podem variar de R$64 a 351,90 por mês. Em todas as opções os usuários podem fazer um teste grátis de um mês. 2. Trello Mais uma ferramenta para fazer a gestão de projetos é o Trello, que tem a opção grátis e funciona muito bem sem precisar fazer o pagamento mensal. Nela, é possível fazer cards e definir a coluna em que cada projeto está como, por exemplo, planejamento, execução e finalizado. Todas as pessoas envolvidas nos projetos podem visualizar as etapas, quem está executando e quando chegará a sua vez de começar a realizar a tarefa. Cada quadro pode ter comentários, informações importantes, dentre outros detalhes. Para trazer ainda mais facilidade, é possível criar sprints separadas por semana ou no formato anual, dando uma visibilidade maior, principalmente, para os gestores, já que não cuidam apenas de um projeto. Se precisar de recursos mais avançados, o Trello tem a opção paga, que pode variar de US$5 a US$ 17,50 por mês. 3. Monday A empresa também oferece um plano gratuito por tempo limitado para que você consiga testar se o Monday é o ideal para fazer a gestão de projetos. Com o intuito de facilitar o dia a dia, a ferramenta facilitará o alinhamento e, consequentemente, trará mais produtividade para a equipe. O fluxo de trabalho pode ser personalizado e todos conseguem visualizar sobre as etapas de cada projeto. Após a inserção de uma demanda, por exemplo, os responsáveis por cada etapa conseguem se “colocar” como o executor de cada tarefa. Desta forma, principalmente, o “dono” do projeto conseguirá visualizar com que pessoa da equipe está o seu trabalho. Em caso de necessidade de um relatório, é possível fazer a avaliação do desempenho da equipe, conseguindo visualizar a produtividade de cada um, incluindo, também, a possibilidade de ver tudo que está programado para cada mês. Para ajudar no acompanhamento, cada equipe pode inserir na tarefa o arquivo referente aquela entrega, ajudando na comunicação e fazendo com que nenhuma informação seja perdida. Os preços podem variar de R$41 a R$89 por mês. Além disso, é possível a contratação de um plano corporativo, mas precisa entrar em contato com a plataforma para saber mais valores. Tudo vai variar da quantidade de pessoas que utilizarão a ferramenta. 4. Artia Esta é uma das ferramentas bem completas e podem fazer o controle financeiro, apontamento de horas de trabalho por cada funcionário, relatório com dados de desempenho, dentre outros detalhes que trarão mais facilidade para o dia a dia de uma empresa. O Artia tem uma versão gratuita para teste, porém, existe uma limitação na quantidade de participantes e armazenamento. Com todo o suporte em português, o usuário que determinará quando cada fase começa e quando ela acaba. 5. Asana para gestão de projeto A Asana é uma das melhores ferramentas para quem busca por “ajuda” na gestão de projeto. Afinal de contas, ela ajudará na organização do trabalho, principalmente, para fazer a organização do que cada pessoa será responsável por fazer naquela tarefa. Desta forma, será mais fácil entender a função de cada colaborador. O projeto pode ser dividido em diferentes etapas e cada um consegue ser o responsável por cada passo e, inclusive, colocar comentários para cada item. Com a organização das tarefas, é mais fácil a equipe visualizar cada função e dar prioridade para
5 estratégias para melhorar a gestão empresarial do seu e-commerce
Gestão empresarial | Imagem de Andrea Piacquadio / Pexels Ter um negócio online vai além de apenas só publicar os produtos e esperar o cliente aparecer para comprar. Para ter sucesso, é necessário conhecer estratégias para executar uma boa gestão empresarial do seu e-commerce. Quer saber como? Falaremos mais sobre o assunto neste texto. Vivemos em um mundo em que as pessoas estão cada vez mais conectadas, não é mesmo? Visto que, no Brasil, 156 milhões de pessoas tem a oportunidade de conectar à Internet, de acordo com a pesquisa anual TIC Domicílios 2023, feita em conjunto com o Núcleo de Informação e Coordenação do Ponto BR (NIC.br) e Comitê Gestor da Internet do Brasil (CGI.Br). Por este motivo, os negócios online também estão em alta. Porém, para ter sucesso é necessário entender alguns pontos, principalmente, quando o assunto é sobre gestão de empresa. Afinal de contas, a internet tem um grande potencial que não pode ser desperdiçado, concorda? Para te ajudar com este desafio, vamos falar sobre alguns detalhes que podem ser executados para você melhorar a gestão estratégica empresarial do seu e-commerce. Veja algumas dicas de gestão empresarial para aplicar no seu e-commerce O e-commerce, no Brasil, é um sucesso e as expectativas para os próximos anos caminham para grandes resultados. Mas, se não tomarmos cuidados com alguns detalhes, podemos sairmos frustrados do negócio online. Então, se você quer colher todos os frutos que a internet pode proporcionar, deve estar alinhado, principalmente, na gestão da empresa. Afinal de contas, sem uma gestão não se tem como desenvolver um trabalho efetivo. Existem alguns sistemas de gestão empresarial que podem ajudar, porém, também é necessário seguir alguns passos para ter sucesso. Anote aí todas as estratégias para melhorar a gestão empresarial do seu e-commerce! 1. Tenha organização Não é tudo que funciona na bagunça. Por isso, a nossa primeira estratégia para melhorar a gestão empresarial do seu e-commerce é que você tenha organização no negócio. Mas como fazer isso? É simples! Porém, não só ter o cadastro de todos os itens que estão disponíveis para venda na sua plataforma, que tudo já está bem-organizado. As coisas precisam caminhar alinhadas. Para que isso aconteça, é necessário que todas as informações da empresa estejam organizadas em locais de fácil acesso. Por exemplo, você tem a lista de todos os clientes que já compraram na sua loja virtual? Sabe quem são os seus fornecedores? Então, o primeiro passo é organizar tudo em planilhas para que os dados sejam encontrados de forma simples e rápida. Desta forma, caso precise tomar uma decisão, ela aconteça da forma correta porque você tem a visibilidade de tudo que está acontecendo. Tenha um controle total do seu estoque. Assim, você terá a visão das mercadorias que tem mais saída e as que ficam paradas, tendo a chance de fazer promoções, por exemplo, com o intuito de “limpar o estoque”. 2. Fique de olho nos resultados Como falamos acima, quando temos a organização em dia, fica mais fácil de entender como anda o e-commerce, concorda? E, assim, fazer a análise de resultados também será mais tranquila. Porém, se você nunca ficou de olho neste ponto, está cometendo um grande erro. A mensuração de resultados é essencial para entender como está o seu negócio. Além disso, é através destes resultados que você entenderá, por exemplo, se a sua estratégia de divulgação da plataforma está dando certo ou não. Por estamos falando de um e-commerce, o ideal é que o gestor fique com as ferramentas de mensuração abertas o tempo todo para que, se for necessário fazer alterações, elas aconteçam ainda a tempo de trazer grandes resultados. Entre os principais dados que devemos ficar de olho estão: número de conversões, valor de cada compra, quantas pessoas não finalizam a compra, dentre outros pontos. 3. Não esqueça de gestão financeira do seu negócio online Mesmo que você não tenha um grande e-commerce, a gestão financeira deve ser aplicada. Assim, será possível ter a visibilidade, principalmente, se a empresa está dando lucro. Portanto, uma das primeiras coisas é fazer a separação de dinheiro da empresa e dinheiro do empreendedor. Desta forma, saberá exatamente o valor que está entrando e saindo do e-commerce. Se necessário, utilize ferramentas que podem ajudar com este ponto, principalmente, com a análise de fluxo de caixa, margem de lucro, dentre outros detalhes. 4. Estabeleça boa comunicação As plataformas digitais que não estabelecem uma boa comunicação com os consumidores acabam ficando para trás. Afinal, a quantidade de e-commerce do mesmo segmento que são lançados a cada dia são diversas, não é mesmo? Por isso, entre as suas estratégias para melhorar a gestão empresarial do seu e-commerce precisa estar a forma que o seu negócio se comunicará para os clientes. Dicas: use muitas as redes sociais, afinal de contas as pessoas passam horas navegando nas diferentes plataformas; utilize ferramentas de conversas como o WhatsApp; aposte no e-mail marketing; dentre outros. Só tome cuidado para não “encher” muito o seu cliente de anúncios. Faça tudo com moderação para que a conversão de vendas aumente a cada dia. 5. Avalie a logística de entrega Um dos pontos principais que ajudam na tomada de decisão dos consumidores que compram em e-commerce é a questão do frete. Alguns optam por plataformas que oferecem frete grátis, outros, dependendo da urgência, preferem as lojas que entregam mais rápido. Por este motivo, ficar de olho na logística de entrega pode ser uma grande estratégia para melhorar a gestão empresarial do seu e-commerce. Afinal de contas, você pode aumentar o lucro do seu negócio apenas fazendo o monitoramento deste item. Se você não consegue fazer isso sozinho, opte por estar em grandes marketplaces como, por exemplo, Shopee e Mercado Livre, que já tem toda a estrutura para oferecer uma boa entrega para os seus usuários.