Contratação remota | Imagem de rawpixel.com para Freepik
Entender os prós e contras da contratação remota é essencial para pequenas empresas que buscam crescer, economizar e, ao mesmo tempo, atrair bons profissionais, mesmo fora da sua região.
Nos últimos anos, a contratação à distância se tornou algo bem comum no mundo dos negócios. Mas não é uma prática exclusiva das grandes empresas.
Na verdade, cada vez mais pequenos empreendedores estão aderindo a esse modelo, justamente pela possibilidade de reduzir custos, ter mais flexibilidade e acessar talentos que antes pareciam fora de alcance.
Mas será que ele é realmente vantajoso para todos? Compensou para as empresas que estão contratando para trabalho remoto?
A seguir, você vai entender os principais benefícios e desafios que envolvem o processo de contratação remota, além de dicas sobre como estruturar esse modelo de forma legal e estratégica. Acompanhe!
O que é contratação remota e por que ela ganhou força
Na prática, a contratação remota é contar com profissionais que podem trabalhar de onde estiverem, sem a necessidade de estarem fisicamente na empresa. Muitas vezes, eles estão em outra cidade, estado ou até fora do país.
Esse modelo pode acontecer de várias formas: contrato CLT remoto, prestação de serviços como PJ, trabalho freelancer e outras alternativas bem flexíveis.
De uns anos para cá, a contratação remota ganhou muita força, principalmente na época da pandemia, quando as empresas precisaram se adaptar ao home office.
Mas a verdade é que, mesmo depois desse período, esse modelo seguiu firme. E mais do que isso: virou uma opção viável e cheia de vantagens para muitos negócios.
Na prática, abriu portas, trouxe mais possibilidades e se mostrou eficiente para empresas de todos os tamanhos.
Oportunidades para quem quer empreender com equipes remotas
Muitas vezes, o primeiro passo para adotar esse modelo é criar um negócio digital, algo que hoje também se tornou muito mais acessível.
Um exemplo é quem busca entender como empreender do zero na internet com uma estrutura leve e operações baseadas em home office.
Com essas flexibilidades, esses negócios podem ser desenvolvidos com um baixo custo inicial, contar com colaboradores de outras regiões do Brasil e ainda oferecer produtos ou serviços totalmente digitais.
Com isso, surgem oportunidades reais de iniciar uma empresa, contratar pessoas e atingir públicos que, antes, eram inalcançáveis para pequenos empreendedores.
Os principais benefícios da contratação remota para pequenas empresas
Para a realidade do mercado atualmente, a contratação remota representa uma verdadeira revolução que trouxe muitos pontos positivos. Por exemplo:
- Redução de custos operacionais: elimina a necessidade de ter que manter um escritório físico ou bancar estrutura para todos os colaboradores.
- Acesso a talentos em outras localidades: é possível contratar profissionais qualificados que não residem na cidade da empresa, aumentando o leque de possibilidades.
- Mais flexibilidade e produtividade: em muitos casos, os colaboradores remotos conseguem trabalhar de forma mais focada e com menos interrupções.
- Atração de profissionais qualificados: muitos profissionais preferem empresas que oferecem flexibilidade no local de trabalho.
Desafios da contratação remota: os pontos que ninguém te conta
Apesar das vantagens, não podemos deixar de apontar que contratação remota também conta com uma série de desafios que devem ser considerados, ainda mais por empresas que estão dando os primeiros passos:
- Dificuldade de comunicação e integração: manter o time alinhado e engajado exige um pouco mais de esforço e até o uso de ferramentas adequadas e eficientes em muitos casos.
- Gestão da produtividade: o controle do que está sendo feito e a medição de resultados precisam ser mais objetivos.
- Questões legais e burocráticas: nem todas as empresas sabem como firmar um contrato de trabalho remoto com segurança jurídica, o que pode levar a problemas no futuro.
- Cultura organizacional fragilizada: criar um senso de pertencimento é mais difícil sem ter o contato presencial. Por isso, é fundamental buscar estratégias para promover esse sentimento.
Boas práticas para enfrentar os contras
A boa notícia é que você não precisa se desanimar por conta dos pontos negativos.
Afinal, para contornar os desafios, é possível focar na estruturação de um processo com estratégias bem definidas.
Algumas boas práticas que fazem toda a diferença e podem ajudar incluem, por exemplo:
- Estabeleça rotinas de reuniões periódicas para manter a equipe alinhada;
- Utilize ferramentas de gestão de tarefas (como Trello, Asana ou Notion);
- Crie uma política interna para trabalho remoto, com diretrizes claras;
- Invista em treinamentos sobre comunicação digital e cultura empresarial,
- Avalie sempre o desempenho com base em metas claras e mensuráveis para cada posição.
Além disso, a propaganda de produtos também é uma forma de consolidar a marca no mercado para negócios que querem atuar à distância.
Isso porque a publicidade online é o que permite atingir públicos específicos e ter resultados reais com investimentos menores.
A formalização da contratação: o que é necessário saber?
Outro ponto fundamental é compreender como legalizar uma contratação remota em sua empresa.
Muitas empresas cometem erros no momento de contratar profissionais remotamente, pois se esquecem de observar a legislação trabalhista.
Quando falamos em contrato remoto, é possível estabelecê-lo de várias formas:
- Regime CLT com cláusula de teletrabalho;
- Contrato de prestação de serviços como MEI ou PJ,
- Ou contratos temporários via plataformas terceiras.
Então, antes de contratar, é altamente recomendado consultar um advogado trabalhista especializado no assunto para definir a melhor estrutura legal e evitar problemas futuros.
Resultados das empresas que contratam remoto
Nos últimos anos, pudemos ver que cada vez mais negócios estão adotando modelos híbridos ou até 100% remotos.
Segundo levantamento da O Globo, a atuação remota entre os brasileiros segue como uma tendência, mesmo após o fim da pandemia de COVID-19. Isso mostra que a tendência vai muito além de uma “moda” passageira.
Inclusive, até mesmo pequenos negócios digitais estão “entrando na moda”, pois a execução de muitos dos processos de venda, estoque e atendimento já são online.
Nesses casos, manter equipes remotas se tornou não apenas viável, mas necessário e ainda mais lucrativo.
E quando a contratação remota não é o melhor caminho?
Por mais que a contratação remota traga muitas vantagens, ela não funciona para todo tipo de negócio.
Empresas que dependem do atendimento presencial, do contato direto com clientes ou da execução de tarefas operacionais no local, por exemplo, podem não se beneficiar tanto desse modelo.
Além disso, outro ponto importante é que, sem uma boa estrutura digital ou sem uma cultura interna preparada para o trabalho à distância, a adaptação pode ser mais complicada e cheia de desafios.
O equilíbrio está na estratégia
A contratação remota não é uma solução mágica. Mas, quando bem aplicada, se torna uma ótima estratégia de crescimento e inovação.
Para pequenas empresas, ela abre a porta para expandir, ganhar agilidade e reduzir custos de forma inteligente.
Mas é preciso compreender os riscos, se preparar legalmente e investir em tecnologia e cultura organizacional.
De todo modo, se a empresa conseguir equilibrar os benefícios da flexibilidade, com a disciplina da gestão remota, ela tem tudo para prosperar, independentemente de onde seus colaboradores estejam.
Desse modo, focar em desenvolver uma boa estratégia é a chave para colocar o sonho da contratação remota em prática!
