Controle de estoque e logística: como fazer em lojas virtuais?
Controle de estoque e logística | Imagem de Pexels por Pixabay Realizar um controle eficiente no estoque pode ser um desafio, principalmente, em lojas virtuais. Se você quer entender mais sobre o assunto, fique ligado neste texto. Um dos grandes sucessos das lojas virtuais está ligado ao controle de estoque e logística. Afinal de contas, cada vez as pessoas querem receber rápido a sua encomenda e, se você não estiver as informações sobre os produtos disponíveis, pode ter problema na entrega, por exemplo. O estoque e a loja virtual são dois pontos importantes para que um negócio online funcione de forma perfeita. Por esta razão, fazer o gerenciamento desses processos de forma eficiente, é um jeito de garantir que os custos sejam controlados. Quer saber mais? Separamos algumas estratégias e ferramentas práticas para otimizar o controle de estoque gratuito. Saiba como fazer o gerenciamento de estoque em lojas virtuais Não é apenas com as vendas que os empreendedores virtuais precisam se preocupar. Afinal de contas, mesmo quem tem dúvidas sobre como empreender do zero na internet sabe que não adianta nada vender muito se não tem o produto para entregar, não é mesmo? É aí que entra a importância de ter uma gestão de estoque controlada com todos os produtos que estarão disponíveis para os seus consumidores. Você precisa ter na cabeça que, uma boa gestão de estoque, é fundamental para evitar a falta de produtos ou um monte de itens “encalhados”. Então, se você tem uma loja virtual, daremos algumas dicas de como ter o controle de estoque, armazenagem e distribuição logística do seu negócio. 1. A importância de controlar o estoque O controle de estoque é vital para garantir que os produtos estejam sempre disponíveis para venda, mas sem acumular excessos que comprometam o capital de giro da empresa. Um dos passos para fazer a implementação do controle de estoque em uma loja virtual é ter um sistema que ajude na gestão desta tarefa. A primeira etapa é escolher um controlador de estoque que seja adequado ao seu negócio. Muitos ERPs (Enterprise Resource Planning) integrados com plataformas de e-commerce, por exemplo, oferecem uma boa solução, além de ser uma forma automatizada para controlar o inventário. Esse sistema para controle de estoque permite que você atualize o estoque automaticamente sempre que um pedido é realizado na loja, além de possibilitar o gerenciamento em tempo real, evitando diferenças de informação entre o que está disponível e o que está sendo vendido. 2. Integre a loja virtual com o estoque Para que o sistema de controle de estoque funcione de forma eficiente é importante que a sua loja virtual esteja integrada a um sistema que traga ainda mais agilidade. Por isso, é importante, para que, a partir de cada venda, o nível de inventário seja atualizado de um jeito automático, você escolhe os sistemas certos. Existem diversas plataformas que já oferecem a integração com diversos sistemas de ERP e ferramentas de gestão de estoque. Lembre-se: a integração automática reduz erros de atualização manual e melhora a precisão no controle de inventário, ao contrário de quando escolhemos trabalhar com planilha de controle de estoque. 3. Não deixe de fazer o controle de Entrada e Saída de Produtos Cada movimentação de produto, seja entrada ou saída, deve ser registrada na planilha de controle de estoque. Portanto, toda vez que você receber um novo lote de produtos de fornecedores, é preciso registrar a entrada no estoque. Isso deve funcionar para todos os itens que você vende. Por exemplo, registre os produtos recebidos de fornecedores de artigos esportivos para revenda, social, moda praia e outros. O sistema de gestão pode ser automatizado e ajudar com essa parte. Sabe como? Existe a possibilidade de integrar com a nota fiscal eletrônica. Já no caso de saída de produtos, que é quando um pedido é feito, o item deve ser retirado do controle de estoque da planilha. O controle de saída pode ser feito de forma automática, atualizando a quantidade de mercadoria disponível em tempo real à medida que as compras são feitas. 4. Deixe um alerta quando o estoque estiver baixo Para ajudar no controle, principalmente, quando o produto estiver acabando, é importante fazer configurações de alertas automáticos no sistema para produtos ou na planilha de controle de estoque. Desta forma, quando for a hora de fazer um novo pedido ao fornecedor ou até mesmo deixá-lo indisponível na sua plataforma, você terá esta visibilidade. Além do controle de estoque, armazenagem e distribuição logística também envolve algumas etapas importantes que fazem com que o produto chegue ao cliente final, que vai desde o armazenamento até a entrega. Quando temos uma gestão eficaz da logística no e-commerce, conseguimos garantir que o cliente se sinta satisfeito e otimizar custos. Portanto, invista em uma planilha para controle de estoque eficiente, criando alertas, além de outros sistemas. 5. Utilize estratégias de estoque mínimo e sazonalidade Uma estratégia eficaz para manter o controle de estoque eficiente é estabelecer um estoque mínimo para cada produto. Dessa forma, sempre que o nível de determinado item atingir esse limite, um novo pedido pode ser programado com o fornecedor, evitando rupturas nas vendas. Além disso, a sazonalidade precisa ser considerada na sua estratégia de gestão de estoque. Especialmente no nicho de marketplace moda feminina, que sempre ocorre a troca de vestuários por itens que estão no auge, além das estações do ano. Portanto, algumas épocas do ano podem gerar um aumento significativo na demanda por determinados produtos, como Natal, Black Friday e datas comemorativas. Nesses períodos, uma análise detalhada do histórico de vendas pode auxiliar no planejamento para evitar tanto a falta quanto o excesso de mercadorias. 6. Invista em soluções logísticas para reduzir prazos de entrega Uma boa gestão de estoque deve estar alinhada com a eficiência da logística. Ter múltiplos centros de distribuição pode ser uma estratégia interessante para reduzir o tempo de entrega e melhorar a experiência do cliente. O uso de transportadoras parceiras e sistemas de roteirização inteligentes também pode ajudar a
Redução de custos e otimização de despesas: como economizar no seu negócio online
Redução de custos | Imagem de Pixabay Um empreendedor está a todo momento analisando como gerir melhor o seu negócio online, não é mesmo? E o setor financeiro costuma ser uma parte que sempre merece um pouco mais de atenção. Então, se você quer entender como reduzir os custos e otimizar a despesa, fique ligado neste texto. O Brasil é um país de empreendedores. A prova disso são os números de 2024. Tivemos um registro recorde no número de aberturas de empresas, com mais de um milhão de novos negócios durante o ano. Porém, é necessário trabalhar para reduzir custos e otimizar despesas com o objetivo de melhorar a rentabilidade e a sustentabilidade de um negócio online. Afinal de contas, nenhuma empresa consegue sobreviver se não tiver um setor financeiro bem ajustado. Veja mais detalhes como fazer a redução de custos e otimizar as despesas do seu negócio online Economizar em um negócio online é essencial para aumentar os lucros e garantir a sustentabilidade do empreendimento. Se você é um empreendedor e não sabe por onde começar, fique de olho neste texto porque daremos algumas dicas importantes sobre como reduzir custos e otimizar as despesas do seu negócio online. Anote aí! 1. Automatize os processos Investir em ferramentas de automação quando você está estudando, por exemplo, como montar uma loja de maquiagem com pouco dinheiro pode reduzir significativamente o tempo e os custos operacionais. Entre as áreas que podem ser automatizadas temos o marketing através de ferramentas de automação de e-mails, gestão de redes sociais e criação de anúncios pagos. O atendimento ao cliente com a utilização de chatbots e assistentes virtuais também pode ser uma área para trazer uma redução de custos, já que você não precisará utilizar uma grande equipe e ainda pagar hora extra ou até mesmo adicional noturno para oferecer aos clientes um atendimento 24 horas em todos os dias da semana. 2. Escolha de plataforma eficiente Optar por plataformas de e-commerce que ofereçam um bom equilíbrio entre custo e funcionalidade pode ajudar a reduzir custos. Por esta razão, é importante fazer uma avaliação, principalmente, dos custos de mensalidade e taxas de transação. Aproveite para ficar de olho nos gastos com suporte técnico e integração com ferramentas de marketing. 3. Reduza alguns custos com marketing O marketing digital é muito importante para o sucesso do seu negócio online, mas os custos podem aumentar rapidamente e isso pode afetar diretamente o setor financeiro da sua empresa. A publicidade paga, por exemplo, opte por campanhas segmentadas para alcançar seu público específico, evitando desperdício de orçamento. Outro ponto importante é o SEO. Quando investimos neste assunto conseguimos, de forma eficaz, atrair tráfego sem precisar gastar em anúncios pagos. Além disso, as parcerias são ótimas oportunidades para conquistar mais ainda relevância. Então, tente buscar por influencers ou afiliados, que podem ser mais baratos do que as campanhas publicitárias diretas. 4. Terceirização e freelancers Contratar freelancers ou serviços terceirizados pode ser mais econômico do que manter uma equipe interna fixa, especialmente em áreas como design gráfico, criação de conteúdo, desenvolvimento de software, dentre outros. Os empreendedores que escolher terceirizar a sua forma de contratação ou até mesmo ter freelancers no seu quadro de colaboradores evitam gastos com salários fixos, benefícios e encargos trabalhistas, por exemplo. Tudo isso porque a contratação pontual ou por projeto permite maior flexibilidade financeira. Com a terceirização e freelancers, você pode manter sua operação enxuta, focada e eficiente, ao mesmo tempo em que tem acesso a talentos e serviços que impulsionam o crescimento do seu negócio online. 5. Reduzir custos com logística A logística é um dos maiores custos em negócios online e, por esta razão, não poderia ficar de fora da nossa lista sobre redução de custo. Entre os principais locais da empresa que podemos rever é na escolha de fornecedores e transportadoras eficientes. Para isso, é essencial pesquisar e comparar preços para conseguir melhores acordos e taxas de envio. Você pode também pensar em trabalhar com dropshipping. Aqui, em vez de manter um estoque, este modelo permite que você envie produtos diretamente do fornecedor para o cliente, sem precisar investir em armazenamento. 6. Faça o monitoramento de despesas O monitoramento eficaz de despesas em um negócio online é essencial para garantir a saúde financeira e maximizar os lucros. Afinal de contas, não adianta trabalhar muito e não conseguir ver o resultado, não é mesmo? Por isso, você deve fazer um acompanhamento detalhado para ajudar na identificação de onde o seu negócio online está gastando mais do que o necessário e qual é o lugar onde devemos economizar. Existem vários softwares de gestão financeira e contábil que podem auxiliar neste processo de verificação sobre os custos e onde deve ser cortado gastos. Se está um pouco difícil entender por onde começar, uma dica legal é dar início com a organização dos gastos separados por categorias. Desta forma, poderá ser mais fácil fazer o controle e a análise. 7. Realize uma análise e aumente a eficiência da equipe Avaliar o desempenho da sua equipe e investir em treinamento para melhorar a produtividade pode resultar em uma operação mais enxuta e eficiente. Às vezes, a redução de gastos não precisa vir apenas de cortes de colaboradores, mas, sim, do aumento na eficiência do time. Portanto, defina métricas de desempenho (KPIs) com a identificação de indicadores relevantes para cada função, como atendimento ao cliente, marketing e logística. É essencial avaliar as tarefas que demandam mais tempo ou apresentam repetição para uma redução de custos eficaz. Não esqueça também de observar os gargalos nos fluxos de trabalho ou comunicação interna. Ah! Faça um mapeamento de todas as tarefas realizadas pela equipe. Se possível, revise e elimine atividades que não agregam valor direto. 8. Invista em tecnologia de análise de dados Um dos maiores aliados para reduzir custos e otimizar despesas no seu negócio online é a análise de dados. Utilizar ferramentas avançadas de Business Intelligence (BI) e análise de big data pode ajudar você a tomar decisões mais assertivas,
Planejamento orçamentário: como fazer no e-commerce
Planejamento orçamentário | Imagem de lkzmiranda no Pixabay O planejamento orçamentário é a peça-chave para garantir que um e-commerce funcione de um jeito mais eficiente e lucrativo. Se você não sabe por onde começar, falaremos um pouco sobre o assunto. Mesmo o Brasil sendo um país de empreendedores, não dá para ter um negócio na internet sem fazer um planejamento, não é mesmo? Por esta razão, se você quer garantir a saúde financeira do negócio, é importante estar preparado para imprevistos e, com isso, ver o seu negócio crescer. Porém, sem termos uma visão do negócio, pode ficar mais difícil. Para termos uma ideia do quanto o planejamento é importante, mais de 800 mil empresas foram fechadas em 2024, segundo dados do Sebrae. Então, se você quer entender como construir um planejamento sólido para o seu e-commerce, fique ligado neste texto. Entenda como fazer planejamento orçamentário e financeiro para o seu e-commerce Quando pensamos no conceito planejamento orçamentário estamos nos referindo a parte financeira. Basicamente o planejamento orçamentário é o espelho financeiro do seu e-commerce. Por esta razão, é essencial que você tenha disciplina e faça revisões constantes do seu negócio. Mas se isso nunca aconteceu, não precisa se desesperar! Afinal de contas, com organização e ferramentas adequadas, o seu e-commerce pode crescer e evitar surpresas financeiras. E, quando pensamos no conceito de planejamento orçamentário, estamos nos referindo ao processo de organizar, prever e alocar os recursos financeiros de forma estratégica para atingir objetivos específicos, seja em uma empresa, uma organização pública ou na gestão pessoal. Isso mesmo! E com o objetivo de te ajudar a montar tudo certinho, daremos algumas dicas abaixo. 1. Faça uma análise da situação atual do seu negócio A primeira atitude a ser feita para ter um planejamento financeiro e orçamentário eficiente é avaliar como está o seu e-commerce. Comece levantando o histórico de vendas e fazendo a identificação de todos os custos fixos (aluguel, plataformas, salários) e variáveis (marketing, logística). Depois disso, calcule margens de lucro, ticket médio, ROI das campanhas e outros indicadores importantes. Aproveite também para avaliar como está o estoque, faça a identificação dos produtos com alta e baixa rotatividade. 2. Estime a receita esperada Para conseguir fazer a estimativa de receita você pode ter como base o histórico de vendas e tendências de mercado. Desta forma, será mais fácil fazer a projeção do faturamento para os próximos meses. Não deixe de considerar as datas sazonais como, por exemplo, Dia das Mães, Natal, Black Friday, dentre outros momentos que podem ter um aumento considerável de vendas. Aposte em ferramentas como Google Analytics e relatórios da plataforma de e-commerce para te ajudar neste desafio de estimar a receita. 3. Tente identificar todos os custos Quando você for preencher a parte de custos fixos, o ideal é colocar mensalidades de plataformas utilizadas no seu e-commerce, manutenção de sites e salários de equipe. Já nos custos variáveis, temos a logística, taxas de marketplaces, custos de pagamento (como gateways de pagamento) e investimento em marketing. Ah! Não esqueça de colocar os impostos como ICMS, ISS e custos com Simples Nacional, caso seja aplicável no seu negócio. 4. Defina quais são as metas e as prioridades Estabelecer as metas mensais ou trimestrais com base nas projeções realistas é essencial quando vamos criar o planejamento orçamentário. Além disso, planeje campanhas e o orçamento necessário para Google Ads, redes sociais e promoções em marketplaces. Outra dica legal é que você pode deixar um valor reservado para investimento em ferramentas, automações ou até mesmo em melhorias na experiência do cliente na sua plataforma. 5. Realize o monitoramento e reajuste as informações Utilize softwares de gestão financeira ou ERPs para acompanhar receitas e despesas em tempo real. Aproveite para comparar o planejado com o realizado e, se necessário, faça ajustes no orçamento. O modelo de planejamento orçamentário flexível permite que você faça reavaliações nas projeções diante de mudanças no mercado, como aumento de custos ou quedas nas vendas. 6. Esteja preparado para imprevistos No e-commerce, os imprevistos são inevitáveis. Eles podem surgir a qualquer momento, seja por causa de atrasos de fornecedores, aumento no custo do frete ou mudanças nas leis tributárias. Por isso, é fundamental estar preparado para essas situações inesperadas. Ter um fundo de reserva é uma das melhores formas de garantir que seu negócio continue forte diante desses desafios. Tente manter uma reserva que cubra de 3 a 6 meses de custos operacionais e, sempre que possível, crie margens de segurança no seu planejamento. Isso vai te dar mais tranquilidade para lidar com o que vier pela frente. 7. Invista em capacitação e treinamento da equipe Sua equipe é um dos pilares para o sucesso do seu e-commerce. E para que eles possam ajudar a levar o negócio adiante, é essencial investir na capacitação deles. Ofereça treinamentos focados em gestão financeira, análise de dados e no uso de ferramentas de controle financeiro. Quando sua equipe está bem preparada, ela pode tomar decisões mais precisas, o que impacta diretamente no crescimento da empresa. Além disso, compartilhar com todos o orçamento disponível e ter uma gestão financeira colaborativa pode ajudar a reduzir desperdícios e aumentar a eficiência operacional. 8. Adote práticas de redução de custos inteligentes Reduzir custos não significa cortar gastos de qualquer jeito, mas sim encontrar formas mais eficientes de usar os recursos que você já tem. Negociar com fornecedores para obter melhores condições, buscar alternativas de logística mais eficientes e adotar tecnologias que automatizem processos são algumas das formas de otimizar o que já está em uso. Além disso, vale a pena revisar periodicamente contratos com fornecedores de serviços, como plataformas de diferentes formas de pagamento ou marketing, para garantir que você está sempre aproveitando o melhor custo-benefício. 9. Planeje investimentos a longo prazo Embora o planejamento orçamentário se concentre principalmente nas metas de curto e médio prazo, é importante não deixar de lado os investimentos que vão trazer benefícios a longo prazo. Pense em melhorar a infraestrutura do seu e-commerce, como investir em um
Gestão de pedidos: como otimizar esse processo no e-commerce
Gestão de pedidos | Imagem de Christina Morillo / Pexels A gestão de pedidos é uma parte fundamental para o sucesso de qualquer e-commerce. Ela envolve o acompanhamento e a coordenação de cada etapa do pedido, desde a compra até a entrega ao cliente. Uma gestão de pedidos eficiente pode fazer toda a diferença na experiência do cliente e no desempenho geral do seu negócio online. A otimização desse processo ajuda a reduzir erros, melhorar o tempo de entrega e aumentar a satisfação do cliente. Neste texto, apresentaremos estratégias sobre como aprimorar essa gestão de negócios digitais. Prepare-se para explorar métodos práticos que podem transformar a maneira como você lida com os pedidos online. O que é a gestão de pedidos? O gerenciamento de pedidos é o conjunto de processos que ocorre depois que um cliente realiza uma compra em um e-commerce. Esse gerenciamento é essencial para garantir que cada etapa do pedido seja tratada com eficiência e precisão. Primeiro, o pedido precisa ser processado, e o pagamento confirmado. Em seguida, a nota fiscal eletrônica é emitida. Os produtos são separados no estoque e conferidos para garantir que estão corretos. Após isso, é feita a baixa do item no inventário. O próximo passo é o empacotamento do pedido, que é enviado para o endereço do cliente. Um código de rastreamento pode ser fornecido para que o cliente possa acompanhar a entrega. Por fim, a entrega deve ser verificada, para que você possa fazer todas as etapas pós-venda. 5 estratégias para otimizar a gestão de pedidos no e-commerce No cenário competitivo atual, otimizar o processo de gestão de pedidos pode fazer uma grande diferença. Tanto na eficiência operacional quanto na satisfação do cliente. Existem diversas estratégias que podem ser aplicadas para tornar o gerenciamento de pedidos mais ágil e eficaz. Veja a seguir o que fazer. 1. Reveja os processos da operação A primeira estratégia importante para otimizar a gestão de pedidos em um e-commerce é revisar os processos da operação. Você precisa mapear todas as etapas envolvidas, desde o recebimento do pedido até a entrega final. Identificar pontos críticos, como pagamentos recusados, atrasos na separação e embalagem dos produtos, ou problemas no transporte, é fundamental. Com base nessa análise, podem ser implementadas melhorias, incluindo novos treinamentos e tecnologias. Uma integração eficiente entre as equipes também pode ajudar. Cada membro deve entender suas responsabilidades e estar bem treinado para utilizar os sistemas envolvidos. 2. Use sistema de gestão de pedidos Um sistema de gerenciamento de pedidos desempenha um papel fundamental na eficiência da operação. Ele pode facilitar a automação de tarefas repetitivas, como a entrada e o processamento dos pedidos. Além disso, esses sistemas ajudam na atualização automática do status dos pedidos e na emissão de etiquetas de envio. Essa automação não só economiza tempo, mas também reduz a probabilidade de erros humanos. Com um sistema de gerenciamento de pedidos bem implementado, a loja virtual consegue manter um fluxo de trabalho mais ágil e organizado. O resultado será uma experiência mais satisfatória para o cliente e uma operação mais eficiente. 3. Integre sistemas de pagamento Quando os sistemas de pagamento estão integrados com o sistema de gestão de pedidos, as transações são processadas de maneira mais rápida e precisa. Isso reduz o risco de erros e falhas durante o pagamento, além de minimizar o tempo necessário para concluir a compra. Para os clientes, uma integração bem-sucedida proporciona uma experiência de compra mais fluida e sem interrupções. Eles podem finalizar suas transações de forma mais rápida e segura, o que pode aumentar a satisfação e a probabilidade de retorno. 4. Organize bem a logística Uma logística bem organizada faz toda a diferença no gerenciamento de pedidos. Parcerias com empresas de logística eficientes ajudam a garantir que os pedidos sejam entregues pontualmente e em boas condições. Escolher transportadoras e serviços de logística que se integrem ao sistema para gestão de pedidos da sua loja é fundamental. A integração permite o rastreamento dos pacotes em tempo real, proporcionando transparência e controle. Com essa organização, os problemas relacionados a atrasos e danos são minimizados. Isso não só melhora a eficiência operacional, mas também oferece uma experiência de compra mais confiável para o cliente. 5. Atenda pós-venda A gestão de pedidos não termina com a finalização da compra. É importante implementar estratégias no pós-venda, como enviar e-mails de agradecimento e realizar pesquisas de satisfação. Descontos exclusivos também podem ser oferecidos para incentivar a fidelidade. Essas práticas ajudam a entender melhor a satisfação do cliente e a identificar áreas para aprimorar o gerenciamento de pedidos. Um bom atendimento contínuo contribui para uma experiência mais positiva e uma operação mais eficiente. Concluir a otimização do gerenciamento de pedidos envolve uma abordagem integrada e atenta a detalhes. O foco em cada etapa, desde o processamento inicial até o suporte pós-venda, pode trazer grandes benefícios. Em um mercado em constante evolução, a capacidade de adaptar e otimizar esses processos pode ser o diferencial entre um e-commerce bem-sucedido e um que luta para se destacar. Por isso, a implementação cuidadosa dessas estratégias é essencial para o crescimento sustentável e a satisfação duradoura do cliente. A implementação cuidadosa dessas estratégias não só melhora a eficiência operacional, mas também contribui para a construção de uma reputação sólida. Um e-commerce que investe em processos bem estruturados e em atendimento excepcional é mais capaz de fidelizar clientes e atrair novos. Dessa forma, a otimização contínua da gestão de pedidos não é apenas uma questão de melhorar o desempenho atual. Também é uma forma de facilitar o crescimento sustentável e a longevidade desses negócios virtuais lucrativos.
Dicas de administração financeira para empreendedores iniciantes
Dicas de administração financeira | Imagem de Mikhail Nilov / Pexels Administrar as finanças de um negócio é essencial para garantir sua sustentabilidade e crescimento a longo prazo. Para te ajudar, separamos algumas dicas de administração financeira para empreendedores iniciantes. Para empreendedores iniciantes, é especialmente importante ter uma abordagem cuidadosa e estratégica ao iniciar e administrar um novo negócio. Afinal, será muita coisa nova, não é mesmo? Portanto, não deixe de fazer uma pesquisa de mercado abrangente para identificar uma oportunidade de negócio viável e demanda por seus produtos ou serviços. Avalie a concorrência, as necessidades dos clientes e as tendências do mercado para tomar uma decisão informada sobre o que oferecer. Dê uma olhada em quais produtos para revender direto da fábrica eles comercializam e como eles fazem a sua comunicação. Além disso, comece com o que você tem e cresça organicamente ao longo do tempo. Evite assumir muitas dívidas ou comprometer-se com despesas significativas antes de validar sua ideia de negócio e gerar receita. Confira algumas dicas de administração para quem vai começar um negócio Um dos principais pontos para quem precisa de dicas de administração financeira para empreendedores iniciantes é a realização da administração das suas finanças com prudência e controle rigoroso sobre seus gastos e receitas. Portanto, para te ajudar, desenvolva um orçamento realista e acompanhe de perto seus fluxos de caixa para garantir a sustentabilidade financeira do seu negócio. Então, separamos alguns pontos mais detalhados para que você consiga ter uma gestão empresarial financeira saudável. 1. Elabore um Plano de Negócios Detalhado Antes de iniciar o seu negócio, desenvolva um plano de negócios abrangente que inclua projeções financeiras realistas. Isso ajudará a entender suas metas financeiras e a planejar como alcançá-las. Lembre-se de que este é apenas um esboço básico e que um plano de negócios completo pode variar de acordo com o tipo de negócio, setor e circunstâncias específicas. Portanto, não esqueça de adaptar o plano de acordo com as necessidades e objetivos do seu empreendimento. 2. Mantenha Registros Financeiros Precisos Mantenha registros detalhados de todas as transações financeiras do seu negócio, incluindo receitas, despesas, pagamentos de fornecedores e folha de pagamento. Além disso, utilize software de contabilidade ou planilhas para facilitar a organização e o acompanhamento das finanças. Para ajudar nesta administração financeira, guarde todos os comprovantes, recibos e documentos relacionados às suas transações financeiras. Isso inclui faturas de fornecedores, recibos de vendas, extratos bancários, registros de folha de pagamento e qualquer outra documentação financeira relevante. Afinal, manter uma boa organização dos documentos facilita a reconciliação e auditoria das suas finanças. 3. Estabeleça um Orçamento Mesmo que inicie um negócio como home office lucrativo, é essencial criar um orçamento detalhado que liste suas receitas e despesas projetadas. Isso ajudará a controlar seus gastos e garantir que você esteja operando dentro das suas possibilidades financeiras. Afinal de contas, mesmo em casa temos custos com internet, luz e outros detalhes essenciais para que o negócio funcione perfeitamente. 4. Controle de Fluxo de Caixa Monitore regularmente o fluxo de caixa do seu negócio para garantir que você tenha dinheiro suficiente para cobrir despesas operacionais e compromissos financeiros. Antecipe períodos de baixa e esteja preparado para enfrentá-los. Aproveite, se possível faça um reinvestimento no negócio. Pode ser uma parte ou todo o lucro líquido de volta na empresa. Isso pode ser feito para financiar o crescimento, expandir operações, desenvolver novos produtos ou serviços, adquirir ativos ou tecnologia adicionais, ou para qualquer outra iniciativa que ajude a fortalecer e expandir o negócio. 5. Reduza Despesas Desnecessárias Identifique e elimine despesas desnecessárias ou excessivas que possam estar impactando negativamente suas finanças, incluindo a renegociação de contratos com fornecedores, redução de custos de overhead e otimização de processos internos. Otimize o controle de estoque, por exemplo, para reduzir custos de armazenamento e evitar excesso de estoque. Monitore de perto o estoque para evitar desperdícios e perdas, e faça compras apenas quando necessário. 6. Negocie Condições de Pagamento Favoráveis Negocie prazos de pagamento mais longos com fornecedores e busque descontos por pagamento antecipado sempre que possível. Isso pode ajudar a melhorar o fluxo de caixa e reduzir a pressão sobre suas finanças. Busque condições flexíveis de pagamento que se adaptem às necessidades do seu negócio como opções de pagamento parcelado, pagamentos escalonados com base no volume de vendas ou pagamentos sazonais que correspondam aos fluxos de caixa do seu negócio. 7. Diversifique as Fontes de Receita Não dependa exclusivamente de uma única fonte de receita. Diversifique seu portfólio de produtos ou serviços e explore novas oportunidades de receita para garantir a estabilidade financeira do seu negócio. 8. Planeje para Imprevistos Reserve uma reserva de emergência para lidar com imprevistos financeiros, como problemas de fluxo de caixa, custos inesperados ou crises econômicas. Isso ajudará a proteger seu negócio de choques financeiros inesperados. 9. Invista em Educação Financeira Dedique tempo para aprender sobre princípios básicos de finanças e contabilidade, ou considere contratar um profissional financeiro para orientá-lo na administração das finanças do seu negócio. 10. Avalie Regularmente o Desempenho Financeiro Realize análises financeiras regulares para avaliar o desempenho do seu negócio e identificar áreas de oportunidade ou preocupação. Use essas informações para fazer ajustes estratégicos e melhorar a saúde financeira do seu negócio. Ah! Esteja preparado para enfrentar desafios e cometer erros ao longo do caminho. Encare os contratempos como oportunidades de aprendizado e use essas experiências para melhorar e crescer como empreendedor. Boa Sorte!
Saiba como otimizar a gestão financeira de pequenas empresas
Otimizar a gestão financeira | Imagem de Credit Commerce por Pixabay Uma boa gestão financeira maximiza os resultados de um pequeno negócio e eleva os lucros da empresa A gestão financeira é um dos principais pilares de uma empresa. Sendo um grande negócio ou se tratando de uma pequena empresa, as finanças são um ativo para trazer bons resultados e mais receita e lucro com as atividades do negócio. Dentro do conceito de gestão financeira, estão frentes como organização, execução e controle das atividades financeiras. Aqui, entram também as ferramentas para a realização dessas atividades, como, por exemplo, ERPs, programas de emissão de notas e mais. Quanto maior vai se tornando a operação de um negócio, mais complexa se torna a gestão financeira, visto que haverá mais processos e outras áreas envolvidas, como jurídico e contabilidade, por exemplo. Nesse sentido, é importante que, independentemente do porte da empresa, as finanças tenham papel principal no negócio e não sejam deixadas de lado. Como otimizar a gestão financeira de uma pequena empresa? Se você quer otimizar a gestão financeira no seu negócio, há algumas dicas importantes que devem ser seguidas: Utilizar ferramentas financeiras Não misturar as finanças da empresa com as pessoais Pesquisar bons fornecedores e saber negociar Mapear custos Conhecer o fluxo de caixa Fazer um planejamento financeiro Investir o dinheiro da empresa para gerar mais lucro Precificar corretamente seu produto Ferramentas financeiras utilizadas atualmente Como mencionado, entram como ferramentas e instrumentos de gestão financeira todos os mecanismos que a empresa utiliza para efetuar suas operações de finanças. O mercado tem muitas opções de sistemas e ferramentas para serem utilizadas por empresas de diferentes perfis e objetivos. Como exemplo, as empresas têm optado por utilizar diferentes meios de pagamentos. Segundo o levantamento Pulso dos Pequenos Negócios, realizado pelo Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) e pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), entre 24/04/23 e 02/05/23, o Pix tem sido o principal meio de pagamento pelos MEIs e tem empatado com o cartão de crédito. O levantamento também apontou as maiores preocupações desses empresários em relação a suas atividades. Segundo ele, o aumento de custos é a principal preocupação, que pode fazer com que haja repasse de custos para o cliente final, seguido da falta de clientes, que preocupa devido ao impacto na receita. Não misture as finanças da empresa com as pessoais Um dos principais pilares de uma boa gestão de finanças de uma pequena empresa é separar muito bem o que se trata da empresa e o que se trata da vida pessoal dos administradores ou donos desse negócio. É bastante comum que, por se tratar de uma operação pequena, o administrador misture as finanças pessoais com as finanças relacionadas à operação. Isso é um problema, já que afeta o planejamento e o controle geral, além de impossibilitar a visualização dos resultados efetivos da empresa. Para isso, separe essas duas frentes em dois sistemas diferentes e respeite a operação de cada um. Pesquise e negocie com fornecedores Segundo o levantamento Pulso dos Pequenos Negócios, citado anteriormente, uma das maiores preocupações de pequenos negócios é o aumento de custos. De acordo com a pesquisa, 78% dos entrevistados disseram sofrer com aumento de gastos com insumos, custos variáveis e custos fixos. Portanto, antes de fechar o negócio com um fornecedor, fazer a compra de insumos ou mesmo optar por determinado serviço relacionado à operação do negócio, pesquise muito bem as opções do mercado. Também, se for possível, negocie com o fornecedor. Assim, é possível economizar nos custos e não ter o faturamento impactado. Mapeie os custos Muitos administradores de pequenas empresas não sabem quais são todos os seus custos. Isso é um problema, já que afeta o lucro da operação da empresa. Muitos podem até achar que estão lucrando pouco e que as coisas não estão indo bem, quando o real cenário é de ótimos resultados, mas os custos altos da empresa fazem com que ela perca dinheiro. Aqui, é importante que o gestor saiba alguns conceitos: o que é custo e o que é despesa. Custos são o que se gasta para fornecer o produto para o cliente, e despesa é o que se gasta com a manutenção do negócio em si. Com isso em mente, deve-se fazer o controle daquilo que não impacta diretamente o produto final e pode ser economizado. Conheça o fluxo de caixa O fluxo de caixa de uma empresa é tudo aquilo que se refere a valores que entraram ou saíram da conta. Para que uma pequena empresa tenha uma boa gestão financeira, é imprescindível que o gestor faça um bom controle do fluxo de caixa, além de fazer um planejamento que o torne mais eficiente. Saber como está esse fluxo é o primeiro passo para compreendê-lo e saber quais passos dar. Sua empresa tem mais contas a pagar ou a receber? Quando é o período do mês com mais entradas ou saídas de valor? Qual o resultado financeiro no fim do mês, isto é, qual o valor resultante do valor das entradas menos os de saída? Estar munido dessas informações vai contribuir para planejar ações que maximizem os ganhos da empresa, ou seja, criar um planejamento financeiro. Faça um planejamento financeiro Um planejamento financeiro é como um guia a ser seguido para otimizar a gestão financeira. Todo guia leva a algum lugar, e um guia das finanças leva à otimização dos lucros e melhores resultados da empresa. Depois de conhecer a fundo o seu fluxo de caixa e definir metas e objetivos, elabore um planejamento financeiro. O planejamento deve considerar todas as áreas da empresa e ser realista com relação às suas despesas, limites, faturamento, entre outros fatores. Ele precisa considerar as falhas de operação e administração e trazer soluções para elas. Planeje os cenários ideais e onde quer chegar e desenhe qual o caminho que deve ser percorrido até lá, considerando possíveis problemas e os contornos a eles. Invista o dinheiro da empresa Na gestão financeira, o administrador deve