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Dicas de aplicativos para gerenciar uma equipe de corretores

Dicas de aplicativos para gerenciar uma equipe de corretores

Aplicativos para gerenciar equipe de corretores | Imagem Freepik

No mundo competitivo do mercado imobiliário, a gestão eficaz de uma equipe de corretores é fundamental para se ter sucesso. Felizmente, a tecnologia oferece uma série de ferramentas poderosas para facilitar esse gerenciamento. 

Por isso, separamos algumas dicas valiosas sobre a gestão de uma equipe de corretores e mostraremos alguns aplicativos que podem otimizar o trabalho dos corretores imobiliários e suas equipes. 

A importância dos aplicativos para uma boa gestão de equipe

A gestão de equipes desempenha um papel vital no setor imobiliário. Os corretores e suas equipes precisam trabalhar com eficiência, compartilhar informações, acompanhar o andamento dos apartamentos à venda e manter comunicação constante para atender às necessidades de seus clientes e atingir seus objetivos. 

Essas são algumas áreas onde os aplicativos de gerenciamento de equipe são muito úteis: 

Comunicação: Manter uma comunicação eficaz entre os membros da equipe é fundamental para o sucesso. Os aplicativos de mensagens e colaboração podem simplificar essa tarefa.

Planejamento e acompanhamento dos trabalhos: O gerenciamento de compromissos, agendamentos, visitas ao local e outras tarefas diárias é muito importante para os corretores imobiliários. Os aplicativos de planejamento ajudam a manter sua equipe organizada. 

Gerenciamento de leads e contas: rastrear leads e gerenciar relacionamentos com clientes são partes importantes do trabalho. As ferramentas de CRM (Customer Relationship Management) são cruciais para esta tarefa. 

Troca de arquivos e informações: O fácil acesso a arquivos e informações de propriedades é importante. Os aplicativos de armazenamento em nuvem e compartilhamento de documentos são importantes para isso. 

10 aplicativos que podem te ajudar a realizar uma boa gestão de  equipe de corretores

Atualmente, com a tecnologia avançada, surgiram alguns aplicativos que podem ajudar, e muito, um corretor a gerenciar sua equipe com mais facilidade e excelência. Com uma melhor comunicação e fácil acesso a informações importantes na palma da sua mão, pode transformar o andamento da sua equipe. 

Visto isso, separamos algumas sugestões de aplicativos que você, corretor, pode utilizar para melhorar a gestão da sua equipe. Confira!

1. Slack

O Slack é uma plataforma de comunicação empresarial que permite que as equipes colaborem em tempo real. É uma ótima ferramenta de comunicação interna, troca de informações e compartilhamento de documentos. 

Canais específicos podem ser criados para tópicos, projetos ou especificações específicas para facilitar a organização e a comunicação. 

2. Trello 

Trello é um aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado no quadro de Kanban. Nele, você consegue criar quadros para diferentes projetos e organizar tarefas em cartões. 

Cada cartão pode conter uma petição, prazo e anexos, é uma ferramenta útil para acompanhar o andamento das vendas e tarefas. 

3. CRM HubSpot 

O CRM HubSpot é uma ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) que ajuda você a organizar e rastrear leads e clientes. Ele permite rastrear comunicações, definir lembretes e automatizar fluxos de trabalho de vendas.

4. DocuSign 

DocuSign é uma solução de assinatura eletrônica que facilita a coleta de assinaturas em documentos, contratos e acordos. Um aplicativo muito útil para corretores que precisam obter a aprovação e assinaturas de forma rápida e eficiente. 

5. Google Workspace 

O Google Workspace oferece um conjunto de ferramentas de produtividade, como Gmail, Google Drive e Google Agenda. Essas ferramentas podem ser usadas para colaboração, armazenamento de documentos e gerenciamento de e-mail. 

6. Zoom ou Microsoft Teams 

Para reuniões virtuais, comunicação em tempo real e videoconferência, aplicativos como Zoom e Microsoft Teams são muito recomendados. Eles facilitam a conexão com sua equipe e clientes, não importa onde estejam.

Lembre-se de que o aplicativo escolhido deve ser customizado de acordo com as necessidades específicas de sua equipe e a forma como trabalham. Além disso, o treinamento e a orientação dos recursos são essenciais para garantir que todos os membros da equipe estejam familiarizados com a ferramenta. 

7. Asana: Planejamento e Acompanhamento de Projetos

O Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite a criação, atribuição e acompanhamento de tarefas. Nele você pode estabelecer metas, organizar atividades e medir o progresso de cada projeto um de seus projetos. 

Sua interface é simples e intuitiva, facilitando o planejamento e a execução de tarefas e assim, melhorando a eficiência da equipe.

8. WhatsApp Business

Já o WhatsApp Business é uma versão comercial do aplicativo de mensagens que é utilizado no dia a dia para conversar com amigos e familiares. No modo business, os corretores podem utilizá-lo para ter uma comunicação mais fácil com seus clientes, enviar informações e ainda compartilhar fotos e vídeos dos imóveis à venda.

Uma maneira prática de manter um contato direto e mais assertivo com os seus clientes.

9. Evernote

Essa é uma ferramenta de organização pessoal, que permite com que os corretores possam criar, salvar e acessar documentos, imagens e suas anotações de maneira simples. 

Assim, você consegue manter tudo muito bem registrado e anotado, tanto quando se trata de reuniões quanto quando é necessário lembrar de informações novas e importantes de algum lançamento imobiliário.

10. QuickBook

O QuickBook é um aplicativo que funciona como uma solução financeira de contabilidade simplificada, que pode ajudar os corretores a controlar despesas, receitas e relatórios financeiros.

Como a gestão financeira é uma parte crítica dos negócios imobiliários, esse aplicativo se torna muito útil para que haja um equilíbrio financeiro.

Adotando esses aplicativos no seu dia a dia de corretagem imobiliária, você conseguirá otimizar a sua comunicação, os seus agendamentos e conseguirá acompanhar as tarefas de toda a sua equipe.

A tecnologia tem um papel fundamental na modernização do setor imobiliário, fazendo com que as equipes de corretores possam ser ainda mais eficientes e bem-sucedidas em suas vendas, atendendo melhor às necessidades do setor.  

Essa matéria foi criada pela equipe do Blueprint, canal de conteúdo imobiliário do Apto, o maior shopping de imóveis novos do Brasil.

Autor: Live

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